Bireysel öğretmen hesabı — kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

TASLAK — hukuki inceleme tamamlanmadan yayımlanmamalıdır. 1. Veri sorumlusu YZ Eğitim Sistemi, Mutlukent Mah. Çankaya/ANKARA, test@email.com. Bireysel öğretmen hesabını kendi adınıza açtığınız için bu hesaptaki verilerin veri sorumlusu, platformu işleten bu taraftır; bir okul adına işlenmez. 2. İşlenen veriler - Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi (kullanıcı adınızdır). - Mesleki bilgi: branş, çalıştığınız okulun adı, il (isteğe bağlı alanlar dahil). - Hesap güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti, giriş denemeleri, kayıt sırasındaki IP adresi, bu metni onayladığınız sürüm ve tarih. - İçerik: yüklediğiniz dokümanlar, yazdığınız istemler, ürettiğiniz ve kaydettiğiniz materyaller, sohbet geçmişi, fotoğrafla çözdürdüğünüz sorular. - Okuttuğunuz sınav kâğıtları: kâğıt görüntüsü, okunan cevaplar ve notlar. Bu kâğıtlardaki öğrenci verilerini okutmadan önce okulunuzun kurallarına uygun davrandığınızdan emin olun; sonuçlar kalıcı olarak saklanmaz (bkz. madde 6). - Kullanım kayıtları: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum süreleri, kullanılan modüller. 3. Amaçlar Hesabınızı açmak ve korumak; eğitim içeriği üretme, dışa aktarma ve sınav okuma hizmetini sunmak; günlük kullanım haklarını uygulamak; kötüye kullanımı önlemek (aynı ağdan sınırlı kayıt, giriş denemesi sınırı); hizmetin kesintisiz çalışması (yedekleme, hata kayıtları); taleplerinize yanıt vermek. 4. Hukuki sebepler (KVKK m. 5) Hesap sözleşmesinin kurulması ve ifası (m. 5/2-c); hukuki yükümlülükler (m. 5/2-ç); hizmetin güvenliği için meşru menfaat (m. 5/2-f). Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarına aktarım için gereken güvence hukuki incelemede netleştirilecektir: Bazı veriler yurtdışında yerleşik sunuculara aktarılabilir.. 5. Aktarım Veriler hizmetin çalışması için şu alt işleyenlere aktarılır: - Vercel Inc. — web uygulamasının barındırılması ve dosya deposu (yurt dışı; web Frankfurt, depo Ankara, İstanbul, Frankfurt, Virginia). - QWEN, Anthropic yapay zekâ sunucusu — metin, ses ve görüntü işleme. - Google LLC — yalnız çevrimiçi yapay zekâ kipi açıksa metin, ses ve görüntü işleme (yurt dışı). - Tailscale Inc. — veritabanı tüneli (trafik uçtan uca şifreli; bağlantı meta verisi yurt dışında). Verileriniz yapay zekâ modeli eğitmek için kullanılmaz ve başka bir öğretmenle paylaşılmaz. 6. Saklama süreleri - Hesap, materyaller, geri bildirimler: hesabınızı silene ya da hesap silinene dek. - Ham kullanım kayıtları: 90 gün (sonra yalnız günlük toplamlar). - Kayıt defteri (IP adresi, gün): 35 gün. - Günlük kullanım hakkı sayaçları: 35 gün. Giriş denemesi sayaçları: 2 saat. - Sınav okuma sonuçları: 24 saat. - Veritabanı yedekleri: 7 gün (en az son 3 yedek). 7. Haklarınız (KVKK m. 11) Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme, otomatik işlemeyle aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır. Başvuru: test@email.com. Hesabınızı istediğiniz an Profil penceresindeki "Hesabımı sil" düğmesiyle kalıcı olarak silebilirsiniz; hesabınız, materyalleriniz ve kişisel kayıtlarınız silinir, kullanım istatistiklerindeki adınız anonimleştirilir. 8. Toplama yöntemi Kayıt formuna ve platforma girdiğiniz, yüklediğiniz bilgiler ile platformu kullandıkça oluşan kayıtlar; elektronik ortamda, otomatik yollarla.